Studio Desk
Software voor yogastudio's
Alles wat je studio dagelijks nodig heeft — site, lesrooster, reserveren en ledenmail — samen in één desk. Geen stapel losse tools. Wel rust om les te geven.
Software voor yogastudio's klinkt groot, maar de behoefte is concreet: leerlingen willen weten wanneer je lesgeeft en zich kunnen inschrijven zonder jou te bellen. Jij wilt één plek waar rooster, site en (eventueel) beurten kloppen — niet een avond lang WhatsApp, Excel en een verouderde Wix-pagina bijwerken. Studio Desk is gemaakt voor precies dat scenario, voor studio's in België die professioneel willen groeien zonder een enterprise-suite.
Het probleem: vier tools, nul overzicht
Veel studio's beginnen organisch. Instagram voor sfeer, een eenvoudige site voor "wie we zijn", chat voor inschrijvingen, een spreadsheet voor beurten, en later een mailtool voor de weekupdate. Elke tool doet iets goed — tot het rooster wijzigt, een kaart bijna op is, of een nieuwe leerling drie kanalen moet volgen om een plek te vinden.
Dan merk je het: jij bent de integratie. Jij kopieert uren van story naar site. Jij telt beurten na. Jij beantwoordt "is er nog plek op donderdag?" terwijl je eigenlijk matten wilt klaarzetten. Dat is geen falen van jouw studio — het is een teken dat de stack niet meer past.
- Dubbele waarheid tussen Instagram en website
- Inschrijvingen die afhangen van jouw antwoordtempo
- Beurtenadministratie die foutgevoelig wordt zodra je groeit
- Updates die niet iedereen bereiken (algoritme of chat-thread)
De oplossing: één desk voor je hele studio
Studio Desk bundelt wat je dagelijks nodig hebt. Je krijgt een studiosite in jouw stijl, gekoppeld aan planning en online reserveren. Optioneel verkoop je beurtenkaarten via Mollie. Updates stuur je met ledenmail vanuit hetzelfde login. Opzet is inbegrepen: wij zetten klaar, jij beheert daarna teksten, lessen en uren zelf.
Het doel is niet "nog een platform". Het doel is rust: één bron van waarheid voor rooster en inschrijvingen, een site die sfeer toont én naar een boeking leidt, en minder avondwerk naast je lessen.
Hoe het werkt
- Kennismaking — we brengen je lessen, rooster en sfeer in kaart.
- Opzet — site, planning en (indien gekozen) beurten en mail worden ingericht.
- Live — in een paar dagen staat je studio online, klaar voor reserveringen.
- Beheer — jij past rooster, lessen en campagnes aan via een helder beheerscherm.
Leerlingen reserveren via de browser op jouw site — geen verplichte app-download. Jij opent Studio Desk en ziet wie er komt, welke kaarten verkocht zijn, en welke mail klaarstaat.
Vergelijking: Studio Desk vs. een losse stack
Onderstaande tabel is eerlijk bedoeld. Een losse stack kan werken — tot onderhoud en fouten duurder worden dan een vast maandbedrag. Studio Desk is geen Mindbody-kloon: we mikken op studio's die site + reserveren rustig willen houden.
| Onderdeel | Losse stack (bv. Wix + WhatsApp + Excel + Mailchimp) | Studio Desk |
|---|---|---|
| Website | Apart bouwen/onderhouden; rooster vaak handmatig | Studiosite gekoppeld aan planning |
| Inschrijvingen | Chat / DM — jij bent de bottleneck | Online reserveren op je site |
| Beurten | Excel / screenshots van overschrijvingen | Online verkoop + saldo (Desk+Beurten) |
| Updates | Apart mailabonnement of Instagram alleen | Basis-ledenmail in hetzelfde desk |
| Betalingen (BE) | Wisselend / manueel | Mollie bij beurtenkaarten |
| Opzet | Zelf of freelancer per stuk | Opzet inbegrepen in het traject |
| Native member-app / marketplace | Meestal niet | Nog niet — browser op jouw site |
Wat niet (nog) inbegrepen is: een native member-app of marketplace zoals bij sommige internationale suites. Als je dat expliciet zoekt, zeg het — dan kijken we of Studio Desk past, of dat je zwaarder gereedschap nodig hebt. Voor de meeste Belgische studio's is website + rooster + reserveren + beurten het dagelijkse werk.
Bewijs: live referentie en demo
Inner Free Yoga toont hoe een studiosite met reserveren en beurtenkaarten eruit kan zien — sfeer én een duidelijk pad naar een boeking. Daarnaast staat een template-demo klaar om te klikken. Geen verzonnen sterrenreviews: wel een werkende referentie en een demo die je zelf kunt openen.
Meer context over werken in België op yogastudio-software in België, of een eerlijke afweging versus zwaardere suites op Mindbody-alternatief.
Voor wie dit wél — en voor wie niet
Studio Desk past als je een (kleine tot middelgrote) yogastudio runt, je roosters zelf wilt beheren, en je leerlingen een professioneel pad naar de mat wilt geven. Het past minder als je een internationale franchise-suite met marketplace en native apps nodig hebt, of als je alleen een visitekaartjessite zoekt zonder reserveren.
Twijfel je? Bekijk de demo, lees de veelgestelde vragen, of vraag een offerte — we zeggen liever eerlijk of het klikt dan dat we oververkopen.
Veelgestelde vragen
Wat is Studio Desk precies?
Software voor yogastudio's: website, lesrooster, online reserveren, optioneel beurtenkaarten en basis-ledenmail — in één desk. Opzet is inbegrepen; jij beheert daarna zelf.
Vervangt dit Wix, WhatsApp, Excel en Mailchimp?
Voor de meeste studio's wel als stack: één plek in plaats van vier losse tools. Chat blijft nuttig voor persoonlijk contact; reserveren en rooster horen op de site.
Is er een native member-app zoals bij Mindbody?
Nee. Leerlingen werken via je website in de browser. Geen marketplace-app. Dat houdt het lichter — en past bij studio's die geen US-enterprise-suite nodig hebben.
Voor wie is dit bedoeld?
Belgische yogastudio's en docenten die professioneel online willen staan: site + rooster + inschrijvingen, zonder zelf te programmeren.
Hoe snel sta ik live?
Na kennismaking zetten we je template klaar. In een paar dagen kun je live — daarna pas jij lessen en uren zelf aan.